Werkstattaufträge abrechnen
- Problem
- Ausgeführte Aufträge bleiben wochenlang liegen — offenes Geld.
- Lösung
- KI bereitet Rechnungen automatisch aus dem DMS-Output vor.
- Nutzen
- Bis zu sechsstellige Beträge schneller im Haus.
KI, die im Hintergrund arbeitet
Die Abläufe, die Zeit und Marge fressen — automatisiert.
Sie sehen die KI nicht. Sie merken sie nur daran, dass Aufgaben plötzlich von selbst erledigt sind und Ihr Team wieder Luft hat.
So arbeiten wir
Wir legen KI über Ihre Systeme — nicht hinein.
Ihr DMS, Ihre Tools, Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind. Wir legen eine Automatisierungs-Ebene darüber, die alles verbindet und die Fleißarbeit übernimmt. So automatisieren wir entlang Ihrer gesamten Wertschöpfung — nicht nur an einer Stelle.
Konkrete Hebel
Was wir für Kfz-Betriebe automatisieren.
Acht Anwendungsfälle aus dem Tagesgeschäft, jeder nach demselben Muster: ein Problem, eine Lösung, ein Nutzen. Wir fangen mit dem an, der bei Ihnen am meisten bringt.
Bestand steuern und einpreisen
- Problem
- Fahrzeuge stehen zu lange, Standkosten laufen auf.
- Lösung
- Nächtlicher Abgleich mit Marktdaten, automatische Preisempfehlung.
- Nutzen
- Kürzere Standzeiten, gebundenes Kapital wird frei.
Kostenvoranschläge in Minuten
- Problem
- Der Kunde wartet 45 Minuten auf den Kostenrahmen.
- Lösung
- KI erstellt den Vorschlag aus Fahrzeugdaten in Minuten.
- Nutzen
- Mehr Abschlüsse, weniger Wartezeit.
First-Level-Support für Software
- Problem
- DMS-Absturz, stundenlang keine Rechnung.
- Lösung
- KI liefert sofort die Lösung aus dem Handbuchwissen.
- Nutzen
- Ausfallzeit von Stunden auf Minuten.
Telefon- und Terminüberlauf
- Problem
- Anrufe gehen verloren, Termine werden nicht angenommen.
- Lösung
- KI-gestützte Annahme und Terminvergabe für Standardfälle.
- Nutzen
- Kein verlorener Kunde mehr.
Kundenkommunikation und Status
- Problem
- Kunden fragen ständig nach dem Stand ihres Fahrzeugs.
- Lösung
- Automatische Status-Updates zum richtigen Zeitpunkt.
- Nutzen
- Weniger Rückfragen, zufriedenere Kunden.
Reklamationen und Standardschreiben
- Problem
- Jede Antwort kostet Zeit und Nerven.
- Lösung
- KI formuliert saubere, rechtssichere Antworten.
- Nutzen
- Minuten statt halber Stunden.
Ankauf absichern
- Problem
- Ankauf aus dem Bauch — Fehlkäufe binden Kapital.
- Lösung
- KI prüft Marktdaten und erwartbare Standzeit vor der Zusage.
- Nutzen
- Weniger Fehlkäufe, gesündere Marge.
So läuft es ab
Vom Engpass zur laufenden Automatisierung.
Vier Schritte, kein Monatsprojekt. Wir beginnen mit einem abgegrenzten Engpass, der schnell produktiv ist und früh in Zahlen zeigt, ob sich der Aufwand rechnet.
- 01
Engpass finden
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo Automatisierung sich sofort rechnet — und wo nicht.
- 02
Festpreis-Angebot
Keine Schätzung ins Blaue: Sie bekommen einen festen Preis für einen klar beschriebenen Umfang.
- 03
Umsetzung durch unser Tech-Team
Wir bauen die Anbindung. Ihr Betrieb läuft während der Umsetzung normal weiter.
- 04
Läuft — und wird wiederverwendbar günstiger
Was einmal gebaut ist, lässt sich erneut einsetzen. Jeder weitere Betrieb bekommt dieselbe Lösung zu geringeren Kosten.
Häufige Fragen
Was zur Automatisierung gefragt wird
Funktioniert das mit unserem DMS?
Das hängt davon ab, welche Schnittstellen Ihr System anbietet. Genau das klären wir im ersten Gespräch — bevor irgendein Angebot geschrieben wird. Wo keine Schnittstelle existiert, gibt es meist einen Weg über Exporte oder die Oberfläche.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Automatisierungen laufen mit klaren Grenzen: Was nicht sicher entschieden werden kann, geht an einen Menschen, statt geraten zu werden. Bei Vorgängen mit Geldfolge bleibt die Freigabe grundsätzlich beim Team.
Müssen wir unsere Prozesse vorher aufräumen?
Nein. Ein Prozess, der heute funktioniert, aber Zeit kostet, lässt sich automatisieren, wie er ist. Wo ein Ablauf grundsätzlich kaputt ist, sagen wir das — dann ist Aufräumen billiger als Automatisieren.
Wie viel Aufwand entsteht bei uns im Haus?
Für die Analyse ein bis zwei Gespräche mit den Menschen, die den Ablauf machen. Für die Umsetzung Zugänge und ein Ansprechpartner für Rückfragen. Der Rest liegt bei uns.
Wo liegt Ihr größter Hebel?
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, wo Automatisierung sich sofort rechnet.